発注元別の進め方

展示会ノベルティのぬいぐるみを少量で作る余らせない個数設計と出展日からの逆算

この記事でわかること

展示会・見本市のノベルティとしてぬいぐるみを少量作る場合の進め方をまとめました。配布対象を絞った個数設計、出展決定から本番までの逆算、単価を抑えるためのサイズと仕様の考え方を整理しています。

目次
  1. 展示会ノベルティでぬいぐるみを選ぶ意味と、設計の考え方
  2. わたラボがどう対応しているか
  3. 費用と納期の目安
  4. 注意点
  5. ご相談・関連ページ

展示会のノベルティでぬいぐるみを選ぶなら、「来場者全員に配る」前提を最初に捨ててください。 単価が数千円になる配布物を全員に渡す設計は成立しません。名刺交換した相手、あるいは商談に進んだ相手に絞って渡す想定にすると、必要数は数十個に収まります。

わたラボは10個からの製作に対応しています。展示会ノベルティは、この規模がちょうど合う用途です。

展示会ノベルティでぬいぐるみを選ぶ意味と、設計の考え方

配る相手を絞ると、余らない

一般的な配布物(ボールペン、クリアファイル、ウェットティッシュ)は単価が安く、ブース前を通る人に広く配れます。ぬいぐるみはこの使い方には向きません。

代わりに機能するのは、渡す相手を選んだときの記憶への残り方です。

  • 名刺交換した相手にだけ渡す
  • デモを見てもらった相手、商談に進んだ相手に渡す
  • 決裁者・キーパーソンに絞って渡す

ブースの規模と会期日数から「名刺が何枚集まるか」を見積もり、その数に少し余裕を足した数量が、現実的な発注数になります。100枚の名刺を目標にするブースなら、50〜100個が目安です。

持ち帰ってもらえる大きさか

展示会の来場者は、複数のブースを回って荷物が増えます。かさばるものは会場で捨てられます。

  • 8〜10cm前後のキーホルダー仕様:カバンに付けて持ち帰れる。会期後もデスクや社用バッグに残りやすい
  • 15cm前後:インパクトはあるが、袋に入れて持ち歩く前提になる
  • それ以上:展示会のノベルティには不向き(ブース装飾としては有効)

単価を抑えたい場合に効くこと

仕様のどこを削ると単価が下がるかは、おおよそ次の順です。

  1. サイズを小さくする — 生地の使用量が減るため、最も効きます
  2. 刺繍の点数を減らす — 顔のパーツや社名ロゴの刺繍が多いほど工数が増えます
  3. 既製生地から色を選ぶ — 特注色・特注生地は別料金です。Pantone指定に近い既製生地を選ぶ形なら追加費用はかかりません
  4. 付属品を絞る — 通常のキーホルダー金具は基本仕様に含まれますが、特殊な金具や下げ札の追加は個別見積です

逆に、数量を増やすことが単価低減には最も効きます。50個は総額29万円(1個あたり¥5,800)、100個は総額32万円(1個あたり¥3,200)で、数量が倍になっても総額の増加は約1割です。300〜2,000個の料金は料金表に載せています。次回以降の展示会でも使う前提なら、まとめて作っておくほうが総額では有利です。

出展決定から本番までの期間で間に合うか

ぬいぐるみはサンプル着手から納品まで約2〜3か月半(58〜98日)が目安で、サンプルの修正回数によって延びます。展示会の出展枠は、会期の半年〜3ヶ月前に確定することが多く、出展が決まってすぐ動けば間に合う一方、2ヶ月を切ってからの相談は日程上お受けできません。

秋(9〜11月)の展示会に向ける場合、中国の国慶節(10月上旬)が量産・輸送にかかるため、6月初旬までの発注を推奨しています。

わたラボがどう対応しているか

  • 10個から製作できます。 工場の最小ロットに合わせてまとめて発注し、そこで生じる差分のコストは当社で吸収しています。展示会1回分の数十個という規模に対応できます。
  • 正面イラスト1枚から三面図を作成します(デザインは無料。ご発注後に、弊社がAIも使って作成)。 自社のマスコットキャラクターがイラストしかない状態でも進められます。
  • 会期から逆算した発注期限をご提示します。 会期をお知らせいただければ、間に合うかどうかを2営業日以内にご返信します。
  • 稟議に使える内訳をまとめてお渡しします。 配布単価と納品月を先に確定させる形で進めます。
  • 出荷前に全数検品・検針(金属探知機)を行います。

費用と納期の目安

数量ごとの単価の目安
10個¥23,000/個
30個¥8,000/個
50個¥5,800/個
100個¥3,200/個
100個超お見積り/個
300個約¥1,330/個
500個¥1,120/個
1,000個¥900/個
2,000個¥825/個

15cm前後・1デザインあたりの目安(仕様により変動)。棒の長さは単価の大小を表しています。

工程ごとの日数の目安
サンプル製作15〜21日量産35〜50日工場から当社への輸送3〜20日当社での全数検品と国内発送5〜7日

サンプル着手から納品まで約2〜3か月半(58〜98日)サンプルの修正回数によって延びます

15cm前後(5〜15cm対応)・1デザインあたりの目安です。税込・送料込みで、簡易包装・タグを含みます。

数量 総額 1個あたり お支払い
10個総額23万円¥23,000ご発注時に全額前払い
30個総額24万円¥8,000ご発注時に全額前払い
50個総額29万円¥5,800ご発注時に全額前払い
100個総額32万円¥3,200ご発注時に全額前払い
100個超お見積り4万円お見積り

※総額にはサンプル製作費を含みます(別途お支払いいただく必要はありません)。100個以下はご発注時に全額前払いです。 ※300〜2,000個の料金は料金表に載せています。

納期は、サンプル製作が15〜21日、量産が35〜50日、工場から当社への輸送が3〜20日、当社での全数検品・国内発送が5〜7日で、サンプル着手から納品まで約2〜3か月半(58〜98日)が目安です。サンプルの修正回数によって延びます。いずれも2026年10月改定の目安であり、仕様と繁忙期の状況により変動します。

注意点

  • 来場者全員への配布には向きません。 単価が合いません。広く配る用途には、他のノベルティとの併用を検討してください。
  • 短納期には対応できません。 会期まで2ヶ月を切っている場合、日程上お受けできません。
  • 対象年齢表示(3歳未満不可などの区分)とマグネット等の誤飲リスクのある部品には対応していません。 ファミリー層が来場するイベントで子どもに配る想定がある場合は、事前にご相談ください。
  • 数千個規模の配布もご相談いただけます。 数量に応じて工場を手配し、単価と納期をお見積りでご案内します。
  • 立体化では、平面イラストどおりにはなりません。 小サイズでは、社名ロゴや細かい意匠は簡略化されます。判読性が必要な要素は、サイズと合わせて優先順位を決めてください。

ご相談・関連ページ

キャラクターのイラスト、想定配布数、展示会の会期をお送りください。間に合うかどうかと配布単価を2営業日以内にご返信します。概算見積の段階で費用は発生しません。

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※導入事例は準備中です。公開可能な事例が揃い次第、こちらに掲載します。

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